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Documentos em papel: Armazenamento em meio digital

1) Pergunta:

Os documentos em papel podem ser digitalizados e armazenados em meio digital para fins de contabilidade?

2) Resposta:

Sim. De acordo com o Comunicado Técnico CTG 2001 (R1) (1), aprovado pela Resolução CFC nº 1.299/2010, o contabilista deve tomar as medidas necessárias para que a entidade titular da escrituração armazene, em meio digital, os livros e as demonstrações contábeis mencionados no referido Comunicado, devidamente assinados, visando a sua apresentação de forma integral, nos termos estritos das respectivas leis especiais, ou em juízo, quando previsto em lei.

Nota Tax Contabilidade:

(1) O Comunicado Técnico CTG 2001 (R1) define as formalidades da escrituração contábil em forma digital para fins de atendimento ao Sistema Público de Escrituração Digital (Sped).

Base Legal: Item 14 do Comunicado Técnico CTG 2001 (R1), aprovado pela Resolução CFC nº 1.299/2010 (Checado pela Tax Contabilidade em 05/10/17).
Informações Adicionais:

Este material foi escrito no dia 03/05/2017 pela Equipe Técnica da Tax Contabilidade e está atualizado até a legislação vigente em 06/10/2017 (data da sua última atualização), sujeitando-se, portanto, às mudanças em decorrência das alterações legais.

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A utilização para fins exclusivamente educacionais é permitida desde que indicada a fonte:

"Tax Contabilidade. Documentos em papel: Armazenamento em meio digital (Area: Contabilidade Geral). Disponível em: http://www.tax-contabilidade.com.br/pergResps/pergRespsIndex.php?idPergResp=6091. - Acesso em: 21/11/2017."