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Adiantamento a empregados

1) Pergunta:

Como deve ser contabilizado os adiantamentos feitos aos empregados?

2) Resposta:

Primeiramente, cabe nos esclarecer que a conta contábil "Adiantamento a Empregados (AC)", de natureza devedora, é debitada quando o empregador efetua as seguintes operações:

  1. paga adiantamento mensal ao empregado;
  2. paga recibo de férias ao empregado;
  3. paga despesas relativas a vale-farmácia, vale-supermercado, entre outros.

A contrapartida desse lançamento é feito nas contas contábeis "Caixa (AC)" ou "Bco. c/ Mvto. (AC)", conforme o pagamento seja feito em dinheiro ou em cheque/transferência bancária, respectivamente.

Os adiantamentos salariais são regulamentados geralmente em Acordos ou Convenções ou Dissídios Coletivos de Trabalho, onde se define um percentual sobre o salário, que será descontado no momento do pagamento salarial.

A título de sugestão indicamos o seguinte lançamento contábil para registrar o adiantamento concedido:

Pela registro do adiantamento ______(salarial, p.ex) feito ao empregado ____________:

D - Adiantamento a Empregados (AC)

C - Caixa (AC) ou Bco. c/ Mvto. (AC)


Legenda:

AC: Ativo Circulante.

Os valores adiantados ficarão na conta "Adiantamento a Empregados (AC)" até sua compensação na na folha de pagamento mensal, quando então, o empregador efetuará o seguinte lançamento contábil:

Pela compensação do adiantamento ______(salarial, p.ex) feito ao empregado ____________:

D - Salários a Pagar (PC)

C - Adiantamento a Empregados (AC)


Legenda:

AC: Ativo Circulante; e

PC: Passivo Circulante.

Base Legal: Equipe Tax Contabilidade.
Informações Adicionais:

Este material foi escrito no dia 01/07/2015 pela Equipe Técnica da Tax Contabilidade e está atualizado até a legislação vigente em 18/09/2017 (data da sua última atualização), sujeitando-se, portanto, às mudanças em decorrência das alterações legais.

Não é permitido a utilização dos materiais publicados pela Tax Contabilidade para fins comerciais, pois os mesmos estão protegidos por direitos autorais. Também não é permitido copiar os artigos, materias e arquivos do Portal Tax Contabilidade para outro site, sistema ou banco de dados para fins de divulgação em sites, revistas, jornais, etc de terceiros sem a autorização escrita dos proprietários do Portal Tax Contabilidade.

A utilização para fins exclusivamente educacionais é permitida desde que indicada a fonte:

"Tax Contabilidade. Adiantamento a empregados (Area: Lançamentos Contábeis). Disponível em: http://www.tax-contabilidade.com.br/pergResps/pergRespsIndex.php?idPergResp=1832. - Acesso em: 21/11/2017."